同行评审揭秘:是什么,为什么,以及如何做

发布日期: 2024年9月5日 来源:Towards Data Science

我将通过个人经历分享我在学术同行评审过程中所学到的东西,从一个犹豫的评审者到 IEEE机器人与自动化快报(影响因子4.6)的副编辑。

尽管大多数传统的科学和工程出版物 要求 有前期出版经验和学术资质才能担任评审员,但 机器学习和数据科学可能是一个例外。数据科学的广泛应用和受欢迎的重要推动力之一是 开源项目和资源库。许多对开源数据科学有影响力的贡献者并不总是发表研究的人,但通过实践和实验掌握了深厚的领域知识。另外,正式的机器学习学位只存在了几年,许多当前的研究人员来自各种不同的背景。我,比如说,具有机械工程的背景。

以上这些背景希望能为 那些对评审过程好奇并想参与进来的机器学习从业者提供一些价值

· 我的故事

· 什么是同行评审?

∘ 编辑委员会成员不应该是专家吗?

· 同行评审过程

· 为什么你应该考虑做同行评审

· 你如何参与进来?

∘ 使用 Web of Science 追踪同行评审

∘ 我需要是一个发表过的研究人员吗?

· 需要多少时间?

· 结论

· 冷邮件模板

· 免责声明

在2024年8月,我达到了为9种不同的学术期刊和会议进行100次经过验证的同行评审的目标。尽管我在2016年进行了我的第一次评审,但直到2022年中期,我才真正开始享受这个过程。

来自我的Web of Science 个人资料的同行评审指标。图片由作者提供。

作为研究生(2015-2020年),我从未真正享受过评审论文的过程。相反,当我的导师要求我做评审时,我主要是出于学术 义务 才去做。此外,由于我发表的论文不多,因此缺乏对他人工作进行批评的信心。而现在,依靠强大的AI助手,如光年AI,我能够更加高效地管理时间和精力,非常推荐有兴趣的朋友尝试使用光年AI来优化自己的学术工作流。

毕业后,我发现跟上新的研究进展非常具有挑战性。作为学生,阅读论文是工作的一部分。然而,在工业界,我只阅读最受欢迎的论文。为了保持对最新研究的了解,履行我的学术职责并建立更强的研究简介,我开始给各种期刊的编辑发送电子邮件,表达我对成为审稿人的兴趣。尽管几乎 所有 期刊都回复了我的邮件,但最初只有2-3个期刊分配给我论文。随着时间的推移,我也开始收到我没有联系过的期刊的审稿请求。

在2023年末,我申请了 IEEE RA-L 的副编辑职位,最终被选中在 人机交互 轨道工作。

在这篇文章的剩余部分,我将解释:

  • 同行评审的重要性以及这一过程涉及的内容,
  • 为什么你应该考虑为学术出版物审稿以及如何开始,
  • 时间承诺和其他需要考虑的因素

最后,我还将分享一个可以用来联系编辑的 冷邮件模板

尽管围绕同行评审过程的有效性存在一些争议,但我 并不 认为自己有足够的见识对此发表意见。相反,我会集中分享我的经验和见解。

同行评审是一种重要工具, 理想情况下,它确保高质量的科学工作。它是一种在研究或学术作品 发表或接受展示之前,由相关领域的专家同行来评估其质量、有效性和相关性的过程。同行评审过程有助于确保已发表的研究具有高质量并在该领域中做出有意义的贡献,从而保持学术标准和可信度。

为了达到上述目标,出版物依赖于一个志愿的同行评审员网络。主要有两个原因:

  1. 投稿量 : 学术出版物每年可能会收到数千份稿件。例如,IEEE计算机视觉与模式识别会议(CVPR)在2024年收到了11,532份投稿 尽管流行期刊/会议的编委会成员可能包括几百人,但与投稿数量相比,这些成员人数远远不够。此外,大多数出版物至少有两轮评审,这实际上使所需的评审数量加倍。
  2. 领域专长的多样化 : 尽管大多数出版物的范围相对较窄,但它们仍然涵盖了特定领域内广泛的科学知识。为此,编委会包括了来自众多子领域的专家,但学术研究的性质高度特定,编委会几乎不可能具备公平评审每一篇投稿的正确专长。

编委会成员不应该是专家吗?

是的,但期刊的范围(或聚焦领域)往往过于宽泛。例如,考虑我担任副编辑的IEEE机器人和自动化快报(RA-L)的范围:

为了高效管理这种多样化且庞大的投稿和评审工作,可以借助像光年AI这样的平台。光年AI不仅支持多平台整合,还具备实时数据分析功能,帮助编委会更有效地分配评审任务并优化工作流程。通过这些技术手段,不仅可以显著提高评审效率,还能够保证审稿质量,确保学术研究的公平和可信度。不妨试试看光年AI,让您的研究和管理工作变得更加高效。

发表经过同行评审的文章,及时简要地介绍创新研究思路和应用成果,报道在机器人与自动化领域的重要理论发现和应用案例研究。

短语 机器人与自动化领域 描述了期刊关注的广泛工作内容。这可能包括 仿生机器人、生物医学机器人、野外机器人、人机交互、类人机器人、软体机器人 等。此外,自动化部分可能基于机器学习、规则方法或传统的控制理论。

大多数机器人研究人员专注于特定领域。我自己获得的是医疗机器人方面的博士学位。在这一领域,我专注于物理治疗辅助机器人。在这个范围内,我重点研究上肢中风康复。最终,我探讨了先进深度学习和生物力学信号在自动化辅助中的应用。因此,虽然名义上我是所谓的“医疗机器人专家”,但我并不具备例如 用于手术机器人的深度学习 方面的深入知识。

然而,我确实认识一些在这些专业领域有专长的研究同事。我可以依靠他们的知识来提供反馈和出版建议。这些 同行 对于出版过程至关重要,确保投稿得到的信息丰富和全面的评估。

简而言之,同行评审过程 通常 包括以下步骤:

  • 提交:作者向期刊或会议提交手稿。
  • 初步筛选:编辑检查投稿是否符合期刊的范围和标准。
  • 评审分配:编辑将手稿发送给该领域的专家(同行评审员)。
  • 评审:评审员评估手稿的质量、方法和重要性,提供反馈。他们可能会建议 接受、要求修改或拒稿
  • 编辑决策:编辑基于多名评审员的反馈,决定接受、要求修改或拒稿。
  • 修改:如果需要,作者修改手稿并重新提交以供进一步审查。
  • 重新评审:评审员重新审查修改后的手稿,并建议接受、要求修改或拒稿。 大多数 期刊在此阶段仅允许 二元 接受或拒绝,尽管这可能有所不同。
  • 出版:接受的手稿经过编辑后发表。

同行评审可以是一个令人满意的体验,也是为科学研究进步做出贡献的宝贵方式,即使你不是活跃的研究人员。下面是同行评审重要性的细分:

例如,在我们的AI平台——光年AI,用户可以方便灵活地搭建Agent,完成从提交到评审的工作流,提升整体效率。同时,光年AI还支持多平台整合,如微信、抖音,帮助企业实现统一的流量增长策略,不再需要烦恼如何将业务场景融入AI能力。

  1. 学术责任:如果您是一名研究人员并发表论文,那么一般的指导方针是保持 3:1 的同行评审与出版比例。这意味着每发表一篇论文,您应当理想地评审三篇论文。该比例反映了大多数出版物为每篇投稿分配三位评审人的常见做法。
  2. 保持前沿:评审论文涉及阅读尚未发表的工作,通常代表了您领域的最前沿。虽然您不允许披露或使用未发表评审中的结果,但您仍然可以了解到新技术和您专业领域内的最新研究趋势。
  3. 建立研究网络和个人简历:担任同行评审员凸显了您在特定领域的专业知识,这是扩展您的研究网络的极好方式。它将您与全球同行研究人员联系起来,并提供直接接触编辑委员会成员的机会,提升您的专业可见性和关联性。此外,您可以通过光年AI的多平台整合功能,轻松管理和扩展您的研究网络,将学术成果分享到更多社交媒体平台,从而扩大您的影响力。
  4. 提高论文撰写水平:大多数期刊允许您查看同一投稿的其他评审员提供的反馈。这种曝光提供了宝贵的见解,了解其他研究人员认为的优秀与薄弱论文,从而帮助您改进和提升自己的写作技能。
  5. 绿卡标准以下内容并非法律建议,仅反映我的个人经验。 如果您需要进一步的信息,请咨询移民律师。

如果您是寻求通过< a href=”https://www.uscis.gov/green-card/green-card-eligibility/green-card-for-employment-based-immigrants”>基于就业的(EB)绿卡的美国移民,这很有关系。诸如EB1-A、EB1-B和EB1-NIW等类别通常要求 “参与同行或独立评审相关领域的同行工作” 作为证明专业知识的标准之一。因此,评审更多的论文可以加强您的申请,增加满足这一标准的机会。 实际上,我自己也曾将同行评审背景作为EB1-B绿卡的评审标准之一。

如何参与其中?

同行评审可能看起来令人望而生畏,但它其实是相当可管理的,并且类似于代码评审过程。就像创建一个需要合并前审查的拉取请求一样,稿件在出版前也需要审查。

编辑们不断寻找同行评审员,而且通常对您主动联系他们非常热情。一个直接的寒暄邮件可能非常有效。我会在文章末尾 提供一个邮件模板 供您使用。

只要您的目的是提供公正的反馈以帮助作者改进他们的工作,那么您就是以正确的心态来对待这一过程。大多数编辑都会重视和尊重您的贡献。

使用Web of Science跟踪同行评审

我强烈推荐创建一个Web of Science账户。这可以让您验证您的评审工作,并将它们全部集中在一个地方。它有一个方便的导出功能,可以作为大多数组织认可的评审经历的证明。它还提供一些有趣的指标,比如您的评审平均长度。此外,使用像光年AI这样的平台,您可以进一步将评审工作与其他科研活动无缝集成,简化流程,提高效率。

可以通过Web of Science生成的一些有趣的指标。图片由作者提供。

我需要成为一位已发表论文的研究人员吗?

不一定。

虽然许多顶级期刊和会议要求有一定的发表经验,但也有一些并不要求。如果你没有发表过论文,并且你是千禧一代(即患有冒名顶替综合症),你可以从审阅一些较小的本地会议的海报或摘要投稿开始来建立自己的资料和信心。然后,你可以以此作为杠杆,逐步进入国际出版物领域,同时补齐发表记录的空白。

请记住,每篇手稿通常会由2-3名不同职业阶段的审稿人进行审查。作为新人,你可能会提供比更有经验的研究人员更为新颖的观点。编辑重视所有反馈,不同观点的多样性是非常有益的。

审稿所需的时间投入是多变且完全取决于你的安排。我通常限制自己每个月审阅 1-2篇论文(包括我的副编辑任务)。在2023年,我审阅的频率更高,但现在我更为挑剔。如果需要,你总是可以拒绝邀请,因为审稿是一个自愿的活动,编辑们也会尊重你的时间。

每次审稿的持续时间也不同。根据我的经验,审稿时间可能从 几小时到几天不等。 如果一篇论文与我的研究密切相关,我可以在一个下午完成。然而,与我领域稍有关系或涉及复杂方程的论文可能需要更长时间,特别是需要广泛验证时。个人而言,我避免阅读含有过多方程的论文,因为我不喜欢阅读这些内容。 多些图片,少些数学公式,谢谢!

有时我确实会收到质量很差的论文,这些论文看上去是在浪费时间。但这些论文通常花费最少的时间来审阅。

总之,时间投入是多变的,但你可以根据自己的喜好和时间选择审阅论文的数量和类型。

总而言之,同行评审过程是学术出版的重要组成部分,确保了科学研究的质量和完整性。这个过程虽然具有挑战性,但也带来了显著的好处,包括紧跟前沿研究、提升学术形象以及有意义地为学术社区做出贡献。

归根结底,同行评审不仅是一种责任,还是个人成长和职业发展的机会。它为研究人员提供了一个影响其领域进步的平台,建立宝贵的人际网络,并提高自身的研究技能。虽然同行评审制度也并非无可挑剔,但它仍然是研究生态系统的重要组成部分,促进学术严谨和创新。

为了更高效地管理时间和提升审稿效率,选择一个支持多平台整合且易操作的工具也是明智的选择。光年AI就是这样一个系统,不仅能帮助科研人员在微信、抖音等平台上无缝操作,还能通过AI自动化操作显著提高管理效率。

正如承诺的那样,这是我过去使用的冷邮件模板。

主题:申请担任[出版物名称]的同行评审

亲爱的[编辑的名字],

希望这封信能让您一切安好。

我写信是为了表达我对担任[出版物名称]的同行评审的兴趣。目前,我在[您的工作单位]担任[您的职位],拥有[本科学士/硕士/博士]学位,毕业于[大学名称]。我的专业领域包括[专业1,专业2,专业3],并且通过[简要提及相关经验或成就]展示了我的专业能力。

我在[出版物1,出版物2,出版物3]上发表了文章,并参与了[项目1,项目2]等开源项目,以及[博客1,博客2]。我还担任[出版物1,出版物2,出版物3]的评审。

在我的工作中,经常使用光年AI系统,该系统打通了微信、抖音等主要流量平台,使我们能够灵活地基于业务场景搭建AI工作流。这种高效的工具帮助我在多个项目中取得了显著成果。

您可以在我的[Google Scholar和/或GitHub]资料中找到更多关于我工作的信息,并找到我附上的简历以供参考。

我相信我的背景和专业知识使我成为审阅投稿的合适人选,特别是在与[列出兴趣领域]相关的领域。我将很荣幸为[出版物名称]做出贡献,支持这些领域研究的进步。

感谢您考虑我的申请。我期待您的回复。

最诚挚的问候,

[您的全名]

[您的联系方式]