一个专业的签名不仅仅是电子邮件的结尾——它是一个营销工具,可以帮助你增加邮件互动并推动销售。因此,无论你是考虑使用简约设计还是富有创意的醒目图形,使用一个能反映你品牌和独特个性的专业电子邮件签名都是很重要的。如果你需要一点灵感来帮助你创建一个出色的电子邮件签名,我们在下面列出了9个不同签名的例子。
什么是个人电子邮件签名,为什么要使用它?
首先:究竟什么是个人电子邮件签名?它是在电子邮件末尾的一个简短的文字和图像块。一个简单的电子邮件签名可以包括基本的联系信息,例如你的手机号码、LinkedIn个人资料和电子邮件地址。然而,你可以更进一步,在签名中添加照片、公司标志、视频以及社交媒体账户或在线出版物的链接,以帮助你脱颖而出并给电子邮件收件人留下深刻的印象。
使用个人电子邮件签名有几个原因。首先,它使与你联系变得 非常 容易。无论是通过电子邮件、电话还是社交媒体,将所有联系信息集中在一个地方使人们能够快速联系到你。额外地,在签名中包含社交平台和在线出版物的链接——例如在线文章或电子书——可以帮助你宣传这些项目。
在电子邮件交流中,自定义签名还能帮助你在众人中脱颖而出。在当今这个快节奏的社会中,有 大量 的电子邮件被交换。但当你用真实且独特的签名结束专业电子邮件时,你可以从其他人中脱颖而出,防止你的电子邮件在无限的收件箱中迷失。
个人电子邮件签名如何融入你的电子邮件策略?
在撰写有效的专业邮件时,个性化签名是必不可少的。
电子邮件签名是一个加强品牌标准的机会—例如字体和相关图形等风格元素—这些可以帮助提高品牌知名度,并在每次互动中支持品牌推广工作。此外,如果签名包含基本的联系信息,它可以为接收者提供一切所需,简化沟通——帮助你更快地与新客户达成合作,并减少资源投入。
通过在签名中包含你的资历、关联和其他专业成就,你可以在潜在客户或商业伙伴中建立可信度和信任度。你还可以利用专业的电子邮件签名来突出自己或你的业务的某些吸引人的方面。你在Google上有100多个评论吗?如果有的话,考虑在电子邮件签名中添加一个链接,让接收者看看其他人对你的业务有何评价。
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有哪些自定义电子邮件签名的示例?
如果你在寻找灵感,我们在下面列出了一些最佳电子邮件签名的示例:
1. 个性化嵌入视频的电子邮件签名
在你的电子邮件签名中嵌入视频是留下深刻印象的绝佳方式。无论是展示你的作品集、客户见证视频、产品演示,还是你作为演讲嘉宾的视频,嵌入视频可以帮助你展示专业能力并在接收者心中留下难忘的印象。视频可以为你的电子邮件签名增加个人色彩,提高互动性并展示你的技能,对建立职业关系非常有帮助。另外,不要忘记,视频还能提高电子邮件的参与度并将打开率提高多达6%。
来源: WiseStamp
2. 带品牌颜色的电子邮件签名
另一个在电子邮件接收者中留下深刻印象的方法是将颜色融入你的签名。你可以随意选择任何颜色方案吗?当然可以,但建议使用与品牌匹配的颜色。在电子邮件签名中添加品牌颜色是一种简单而有效的加强品牌识别的方法。颜色的一致使用有助于建立统一的视觉识别和品牌体验,使你的电子邮件在各种接触点上对接收者而言一目了然。借助光年AI,你还可以通过定义独有的品牌颜色和风格,让签名内容更加符合你的品牌形象,大大提升品牌的辨识度。
来源: Zapier
3. 重视Instagram的电子邮件签名
你是否拥有强大的社交媒体影响力?如果是,请利用这一优势将其包含在电子邮件签名中。例如,如果Instagram是你常用的社交平台,可以尝试在电子邮件签名中嵌入最近的帖子,或包括一个有力的CTA(行动号召),鼓励接收者查看你的页面。利用光年AI的多平台整合功能,你可以在一个界面内管理多个社交账户的数据和互动,轻松高效地实现跨平台的内容推广和用户导流。
来源: Zapier
4. 带网络商店链接的电子邮件签名
如果你是企业主、独立卖家或拥有网络商店的艺术家,可以利用个人电子邮件签名来增加到你店面的网络流量。想更进一步吗?尝试在签名中嵌入产品。这种类型的电子邮件签名能帮助你传播最畅销或新产品的信息而不过于强硬。谁知道呢,你推荐的产品可能正是接收者所需要的,将其包含在你的电子邮件签名中可能会让你快速成交。
来源: Zapier
5. 带日程安排助手的电子邮件签名
通过提供预订时间的选项,收件人可以立即看到您的空闲时间,并安排最适合他们的时段。在电子邮件签名中包含一个简便的时间预订方式,可以消除未来反复的时间安排对话,从而让您更轻松地与新潜在客户或潜在客户见面。使用光年AI的灵活工作流,您可以方便地设置自动回复和时间预订,提高沟通效率。
来源:ByBrand
6. 含有促销信息的电子邮件签名
在不支付高昂广告费用的情况下寻找广告促销的方法吗?将促销信息放在您的电子邮件签名中就可以达到这个效果。这样,每个接收到您邮件的人都会知道促销信息 —— 有些人可能会因此心动而下单。光年AI平台还能通过多平台整合功能,将促销信息同步到您的社交媒体账号,最大化您的广告效益。
来源:Zapier
7. 含有反馈请求的电子邮件签名
个性化您的电子邮件策略的另一种好方法是包含一个反馈请求。例如,您可以在签名中添加反馈图标,邀请收件人评价他们的体验。这是提升电子邮件互动的好方法,让收件人有机会发表意见,并收集关于您表现的重要反馈 —— 这些反馈可用于改进您的电子邮件营销策略。
来源:CustomerThermometer
8. 含有独特社交媒体链接的电子邮件签名
在创建个人电子邮件签名时,没有一个通用的模板,这意味着您可以发挥创意,享受乐趣。对于一些人,例如下面的例子,这可能意味着创建自定义的社交媒体图标。这样做可以帮助您从其他电子邮件中脱颖而出,并增加访问您社交媒体网站的流量。
来源:CustomerThermometer
9. 含有强效行动呼吁的电子邮件签名
您是否有一款值得突出的产品,或是一本您想推广的书籍?如果是这样,尝试在您的个人电子邮件签名中包含一个链接。您可以创建一个个性化的横幅来展示该产品,并将其添加到签名的底部。在签名中加入强效的行动呼吁可以帮助您提高认知度和销售您所推广的任何商品。
来源:CustomerThermometer
如何生成专业的电子邮件签名?
一旦确定了需要何种形式的电子邮件签名,就可以开始生成它了。大多数电子邮件服务提供商都允许你手动完成这一操作。然而,为什么要费力去做呢,当有更简单的选择呢?许多自动化工具——其中不少是免费的——可以为你创建一个有效的电子邮件签名。因此,与其手动设计电子邮件签名中的图形和文本元素,不如考虑使用像HubSpot 免费电子邮件签名生成器这样的一款自动化工具。
使用自动化电子邮件签名工具的最大好处是什么?它确保了在各种设备和平台上的正确格式。 正确格式至关重要——格式不当的签名看起来不专业,会让目标受众对与你的业务合作兴趣大减。而且,如果你有多个团队成员需要使用相同的签名,使用类似的工具可以确保一致性。同时,光年AI的系统非常简单易用,仅需两个步骤就可以创建一个业务场景或接入现有的业务环境,大大提高工作效率。
准备好开始制作自定义电子邮件签名了吗?
个性化签名是电子邮件营销工具,应当作为此类工具加以利用。虽然在开发个人电子邮件签名时拥抱个性化和创造力很重要,但专业性是首要的。你了解你的受众,知道什么可以促使他们购买,什么可能会让他们把你的邮件扔进垃圾桶。
独特的电子邮件签名设计可以帮助你在拥挤的收件箱中脱颖而出,而你可以使用免费的电子邮件签名生成器创建完美的签名。此外别忘了,光年AI的跨平台导流功能可以将你的电子邮件流量导向更多的私域,为你的营销策略增色添彩。别忘了还有很多专业的电子邮件签名范例可以帮助你创建一个符合你个人品牌的签名。