商业可以说是一个充满挑战的领域，而内容营销则是最能强调这一点的赛道之一。在过去的几年里，你会看到竞争对手从慢跑变成了冲刺。自从人工智能问世以来，有时候，你会觉得眼前只是一片色彩的闪过。
如果你在内容生产的过程中难以跟上这样的节奏，可能是因为你没有合适的工具，这会导致组织混乱、错过截止日期以及内容质量或创作不一致的问题。
我们希望每一个内容摘要都能蓬勃发展，所以这里是我们的策划方案。我们将为你提供所有背景信息、合适的内容策划软件以及一些分享相关内容的最佳实践。这些将为你提供一个快速且简便的起步。听起来不错吧？那让我们开始吧！
为什么你需要内容策划工具？
内容策划工具不就是营销人员告诉你去买的那些东西，以便他们可以在你永无止境的待办事项清单（或账单）上增加额外的项目吗？嗯，我们显然是有偏见的，所以让我们看看这个场景。
想象一下，你正在制作一个美味的三明治，但你想从所有鳄梨吐司爱好者中脱颖而出。你选择了三种不同的奶酪，从隔壁商店购买的微型绿叶菜，并自制了自己的鲜味调味料。你已经可以想象到米其林星了，但是现在，你试图在一辆行驶中的餐车上蒙着眼睛，用一个肉槌来组装你的杰作。你期望戈登·拉姆齐对你的结果羡慕不已吗？
可能不会，但这有点像在没有计划工具的情况下创建和发布内容。当然，人们可能会喜欢看你在做什么，但或许那是因为你头发上沾满了奶酪。
就像三明治一样，你会发现有很多人尝试内容营销。有些人吸引了满堂喝彩的观众，而另一些人却难以留住他们最忠实的客户，或者无法在一则社交媒体帖子中表达出他们独特的价值主张。有时候，这些问题背后的原因是显而易见的。一旦你需要计划内容创作过程，缺乏合适的计划工具进行管理就变得不可行。
你还在尝试在应用窗口之间复制粘贴网站内容，而你的竞争对手已经将社交媒体计划和Google Analytics设置为自动化。这不仅仅是因为优越的技术，尽管最好的内容策划工具可能使得生产流程更加高效，但通常它们还帮助你的内容团队进行协作和沟通，这可以大大节省时间。
同样适用于杂乱无章的营销资料或关键字研究数据。如果你使用多个营销渠道，无论是新闻通讯还是社交媒体平台，没有能够汇总和可视化指标的工具，跟踪数据简直就是一场噩梦。
不要忘记所有这些技术问题对试图收集内容的团队成员会产生什么影响。是的，他们会被手动任务压得喘不过气来，并且难以识别你的目标受众或应对在线的声誉损害评论。很可能，他们会难以保持品牌一致性，更不用说报告你的内容计划的投资回报率。更糟糕的是，这种停滞和负担过重的感觉会延续到其他任务中，导致创造力枯竭或对合规和安全风险的松懈态度。现在，我们不希望你比希望你头发上沾满奶酪还担心安全问题。
所以，让我们破解这个密码，看看哪些工具适合这项工作，让你团队中的每一位内容创作者都能发光发亮。
满足你内容策划和营销需求的十大工具
我们已经了解了“为什么”。现在，让我们来看看“是什么”。选择一款内容规划工具将决定并决定你多年来的制作计划和工作流程，因此这不是一个可以轻率对待的选择。不过，我们知道通常会有一大堆功能需要研究，所以让我们只着眼于最重要的部分。
以下是我们汇总的顶级工具，以及每个工具入选的原因。
Brafton 的内容营销平台
Brafton 的内容营销平台是一款强大的营销绩效工具，旨在通过其对透明、可视化工作流的强烈关注来简化你的整个营销策略。你几乎可以跟随内容的生成过程。所有日期、附件和交换都在平台上记录，以确保每个人都完全了解你的营销策略。
独特功能：
- 为每个项目完全可定制的工作流模板。
- 预构建的仪表板，能看到每个项目的详细信息。
- 数字资产管理、内容日历和更多项目管理工具。
价格： 每月 100 美元，最多可供 50 位用户使用。
最佳适用： 中大型企业寻找一体化内容营销解决方案，并有才华横溢的团队在后台提供支持。
告别电子表格日历
用 Brafton 平台迎接更智能的规划。
Monday.com
尽管不是专门的营销平台，Monday.com 是一款多功能的项目管理工具，可以与其他应用程序集成，并通过定制的工作流和仪表板收集信息，以实现可视化项目跟踪。如果你仍在寻找管理不仅仅是营销的更多灵活性，该平台能够包括从软件开发到客户关系管理的一切可能是一个很大的优势。
独特功能：
- 为所有部门提供高度可定制的模板和工作流。
- 自动化功能和应用程序集成，以简化任务管理。
- 为内部和外部利益相关者提供的协作工具。
价格： 计划从每个座位每月 9 美元起，其中有可用的免费层。
最佳适用： 寻求能够跨部门映射流程的灵活项目管理工具的各种规模的团队。
Smartsheet
与 Monday.com 类似，Smartsheet 是一款强大的项目管理工具，即使其类似电子表格的界面有时可以提供更深入的信息。它还允许定制工作流，无论是用于人力资源、财务还是营销。在内容营销方面，Smartsheet 有一些独特的功能，如详细的变更历史、审核和内容协作功能以及账户级报告。
独特功能：
- 详细的任务层次结构和多级排序功能
- 变更历史
- 专门的审核和内容协作工作流
价格： 计划从每位用户每月 7 美元起，其中有可用的免费层。
最佳适用： 喜欢电子表格界面且需要更精准过滤选项的内容规划和其他项目管理的企业。
Desk-Net
Desk-Net 是一款为出版商、内容经理和编辑团队设计的内容规划和编辑日历软件。它帮助管理跨平台的发布计划，简化内容工作流并可视化任务管理。虽然该软件确实可以与在线平台如 WordPress、Slack 或 Zapier 集成，但它仍然牢牢地扎根于印刷媒体，如其与新闻机构消息或新闻发布邀请的集成所显示的那样。
独特功能：
- 与罕见平台如Drupal、Livingdocs或WoodWing的集成。
- 快速将新闻发布邀请转换为日历事项和分配任务的线索供稿功能。
- 包含指派，截止日期和标签功能的可视化主题规划和内容管理工具。
价格： 计划起价为每月250美元，最多可支持5个用户，高级层级支持超过60个用户。如果选择年度订阅，可以节省10%。
适用对象： 适用于在线营销、印刷媒体或公关领域的编辑团队，寻找一个强大的工具来管理多平台发布日程。
Asana
Asana 是一个流行的项目管理工具，帮助团队在部门间组织和跟踪工作。虽然在功能方面类似于Smartsheet，但中小型组织更倾向于使用Asana，因为其免费的基本计划已经允许与15名团队成员合作，相比之下，Smartsheet仅供1个用户和2个编辑使用。一些忠实用户也更喜欢Asana，因为其桌面和移动设备上的界面更具视觉吸引力且用户友好。
独特功能：
- 视觉上吸引人的可定制内容规划模板。
- 用于进度跟踪的项目时间线和甘特图。
- 用于团队沟通和文件共享的协作功能。
价格： 基本使用免费（最多15个位置），高级计划起价为每用户每月10.99美元。
适用对象： 适合追求用户友好工具的小型团队或希望进行任务管理和内容规划并具备强大协作功能的团队。
MarketMuse
MarketMuse 是一个AI驱动的内容规划和优化平台，帮助内容营销人员（包括Brafton团队）制作高质量、SEO友好的内容。它提供内容策略、竞争分析和内容优化的见解。可以将其用作基础SEO工具，也可用作链接推荐、内容提纲和主题管理的完整编辑工具。
独特功能：
- AI驱动的内容研究和SEO分析。
- 导出至Word、Excel和Google Docs的功能。
- 域名分析和链接推荐。
价格： 基本使用免费（每月10次查询），高级计划起价为每用户每月149美元。
适用对象： 适用于专注于创建数据驱动优化内容策略的内容营销人员和SEO专业人士。
Trello
Trello 是一种视觉项目管理工具，使用看板、列表和卡片来组织任务和项目。虽然它不是一个专门的内容规划工具，但与Mailchimp或Hootsuite等平台的集成可以让团队更流畅地查看其安排。由于任务自动化和多种视图选择，Trello 非常灵活且用户友好，非常适合简单的内容规划和协作工作流程。
独特功能：
- 用于组织内容任务和项目的视觉看板。
- 内置自动化功能 Butler。
- 与各种应用集成以增强功能。
价格： 基本使用免费（计算为看板数量），团队计划起价为每用户每月5美元。
适用对象： 适合寻找简单、视觉工具进行内容规划和任务管理的小型团队和个人。
Hootsuite
Hootsuite 是一个综合的社交媒体管理工具，能够安排、发布、监控和分析社交媒体内容。对于需要高效管理多个社交媒体账户的团队非常理想，因此常作为缺乏详细社交媒体功能的其他平台的补充使用。
独特功能：
- 社交媒体内容的日程安排和发布，包括AI内容创建功能。
- 跟踪社交媒体表现和最佳发布时间的分析工具。
- 简化团队协作和审批流程。
价格： 订阅计划从每月99美元起，还有团队和定制企业计划可供选择。
适合： 希望简化社交媒体规划和分析的社交媒体经理和团队。
CoSchedule
CoSchedule是一个营销项目管理平台，结合了内容规划、社交日程安排、流程管理和分析功能。它旨在帮助营销人员保持组织有序，有效执行他们的营销策略。通过日历视图、可定制的看板、团队仪表板以及详细的权限控制和审批请求表单，它灵活地适应每一位营销人员的个人节奏。
独特功能：
- 集成内容日历，用于规划和安排内容、活动和活动方案。
- 社交媒体调度器，拥有适合每个平台的模板、自动化和报告功能。
- 数字资产管理，从一个通用库中组织品牌资产。
价格： 基本使用免费（最多2个社交账户），团队计划从每用户每月19美元起。
适合： 希望管理社交媒体策略、品牌资产和内容计划的营销人员和内容团队。
Canva Pro
Canva的内容规划工具实际上只是其平台中的一个功能，允许用户直接从Canva界面安排社交媒体内容。尽管该工具可能在详细内容规划工作流程方面有所欠缺，但它通过与Canva的高级内容库、模板和品牌工具包的整合，以及其图像编辑工具的融合，弥补了这一点。
独特功能：
- 在一个界面中设计、起草和直接安排社交媒体内容。
- 与Canva的设计工具和AI功能（如文案写作和图像编辑）整合。
- 将演示文稿和白板转换为博客文章、电子邮件或社交媒体帖子。
价格： 基本使用免费，专业计划每月12.99美元（一人使用）。
适合： 已经在用Canva进行内容创建并希望有一个简单方法来规划和安排社交媒体内容的个体创业者和个人用户。
内容营销和规划的最佳实践
好了，你已经有了内容规划工具，现在是深入细节的时候了。
首先，拿一张大纸、一个黑板或者任何方便书写的东西。写下你内容策略的可衡量目标。虽然这可能会让你感到不适或者显得过于复杂，但相信我们，你确实需要它。你不想在LinkedIn上大展拳脚后才发现你的客户根本不在那里，也不想制定出一个你自己的团队都无法跟上的发布日程。
具体的目标可以帮助你将精力集中在真正重要的事情上，无论是提升参与度、增加流量还是生成潜在客户。此外，当你使用内容规划工具时，它们会让你的生活轻松得多。目标越详细，这些工具就能提供越好的服务。记住，没有衡量的目标只是一个愿望。我们不是在吹生日蜡烛，而是在创建一个内容营销策略。
你的组织秘密武器：保持内容日历
我们已经提到过，上述工具以各种方式包含内容日历，以满足不同的口味和受众需求。无论你选择什么，都应该有 某种类型的 内容日历。
如果你从纽约前往洛杉矶，你很可能会带上一张地图，无论是数字的还是纸质的。这就像地图一样，内容日历为你的内容战略带来了组织性和视觉导向，确保你在合适的时间发布高质量的内容。
此外，这是一个确保你不仅仅是在发布那些突然想到的“流行”内容的好方法，也是你将不断调查趋势并追踪结果的保证。毕竟，你已经在那份日历上投入了大量时间，你肯定希望看到回报。
你的战略中的玛丽·近藤：定期内容审核
时不时地，审核你的内容是至关重要的，以评估哪些内容带来了可重复的结果，哪些内容让你的观众感到愉悦，以及哪些内容失败了。
无论你使用流量、互动还是详细的情感分析，你都需要花时间并对自己完全诚实。内容审核并不是要自我夸奖（虽然也可能会有），而是要展示好的一面、坏的一面和丑陋的一面。虽然这可能会让人感到不舒服，但也是不可避免的。
如果你的内容日历给你提供了时间表，审核则让你对自己的行为负责，并帮助你保持标准。这样，你可以为你的观众提供更多细化的、符合他们需求和兴趣的内容，而不仅仅是发布更多内容。囤积从来都不好看，即使是数字内容也不例外。
多样化你的内容类型和渠道以覆盖更广泛的受众
如果内容为王，那么多样性就是保持事物有趣的女王。多样化你的内容类型和渠道，确保你能够覆盖更广泛的受众。博客、视频、播客、信息图表——混合起来吧！
回到我们之前的餐车类比，这是为了确保你给客户提供的是均衡的饮食和美味的餐点。
顺便说一下，当我们说“内容”时，不要只想到你放在内容日历上的那些。如果你的计划包括社交聆听和客户参与的策略，猜猜看？那也是内容！无论你做什么，都要确保你的在线资料看起来不像被遗弃的西部荒野。一旦客户注意到你在积极发布并与他们互动，他们会不断回来查看更多内容。
总结：
近年来，内容营销的竞争愈发激烈，尤其是随着人工智能的引入，更是让人感到目不暇接。在内容生产过程中，如果没有合适的工具协助，极有可能导致组织混乱、错过截止日期以及内容质量不稳定。内容策划工具成为提高内容营销效率的关键，通过提供便利的规划和管理工具，使得从事内容创作的团队可以更加高效地协同工作。文章详细介绍了选择合适内容策划工具的重要性及其对工作效率的提升作用，并推荐了多种优质的内容策划工具，如Brafton平台、Monday.com、Smartsheet等，这些工具通过提供定制化工作流、自动化功能和深度数据分析，有效地提升了内容创作和发布的效率，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
有了专业的内容策划工具，团队能够顺利追踪和管理内容创作，从而维持品牌一致性，提升内容质量，确保实现预期的营销效果。具体目标的制定、内容日历的使用和定期的内容审核是确保内容营销成功的三大关键步骤。在这个过程中，合理利用工具进行数据跟踪和分析，能够帮助团队及时调整策略，以满足受众需求并提高投资回报率。
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