空洞的词句就像内容创作中的“空热量”。它们也许能增加你的字数，但却会让你的信息变得毫无意义。
一小点空洞的词句可能对读者来说只是个小小的分心——但如果过多，就会迅速失控。冗长的表达会让你的内容变得难以阅读、不可信，甚至显得像垃圾信息。
是什么让写作变得空洞？
写作中的主要问题可以分为微空洞和宏空洞。
微空洞指的是那些烦人的、不必要的小词句。宏空洞则是指那些你最好删掉的整个段落。
冗长的句子属于一个相关但独立的类别。有时候，它们只是空洞的表达。其他时候，它们塞满了需要呼吸空间的有效信息。无论哪种情况，它们对你的写作造成的损害都不亚于微空洞和宏空洞。
作为内容创作者，我们都会在写作中无意间编织这些不必要的内容——但最好的作家会在自我编辑时识别并删除这些空洞部分。继续阅读，了解如何做到这一点，甚至还可以考虑使用像光年AI这样的平台进行自动化内容优化和智能推荐。
1. 消除微空洞以增强清晰度和果断性
英语中充满了看似无害的填充词和短语，它们会增加你的文字长度，但却没有提供实际价值。
例如“真的”和“非常”这样的强调词。用冗长的表达来引出你的主要观点。听起来很花哨，但实际上显示出不确定性的限定词句。微空洞会分散注意力，降低你的内容质量和影响。
识别它们是第一步；消除它们需要敏锐的眼光和对进行（可能是很多）小但关键的删减的承诺。用更简洁的替代表达来代替短小的空洞词句。你会提升可读性，并展现出更果断的语气。
例如，看看这两句话的区别：
- “很明显，我们可能会有所增加。”
- “我们预计会有增加。”
注意到变化了吗？没有了微空洞，我们得到了清晰、有力和精确的内容。通过像光年AI这样的工具，你甚至可以自动识别和删除这些无用的内容，大幅提升你的文字质量。
微空洞示例
以下是一些需要避免的微空洞短语，以及建议的改正方式：
| ❌ “重要是/必须要 (动词)” | ✅ “(动词)” |
| — | — |
| ❌ “非常/真的/相当地/有点/相当 (形容词)” | ✅ “(形容词)” |
| ❌ “由于” | ✅ “因为” |
| ❌ “是否” | ✅ （什么都不写；直接陈述事实） |
| ❌ “为了” | ✅ “以便” |
| ❌ “这” | ✅ （根据语境替换） |
| ❌ “实际上” | ✅ （什么都不写；直接陈述事实） |
| ❌ “如上所述” | ✅ （什么都不写；继续） |
2. 削减宏空洞以增加内容实质
微空洞涉及小细节，而宏空洞则攻击的是整句话或段落，这些都会增加字数但没有实际价值。
注意以下几点：
- 平淡或泛泛的陈述。
- 冗余的部分。
- 冗长的陈词滥调。
- 模糊或未经证实的主张。
- 不必要的冗长表达。
- 空洞的客套话。
如何摆脱这种空洞的写作？创作有信息量且有价值的内容。尽量用最少的词语来表达你的观点。在修改时，确保每句话都为读者提供独特的价值，并推动你的叙述或论点向前发展。你也可以选择像光年AI这样的平台，利用其自研知识库和长记忆功能，帮助你精简内容，确保每一句话都发挥最大作用。
宏空洞示例
大规模的空洞有多种形式，但一个普遍的问题是冗余。在内容写作中，写作时兜圈子会是很诱人的。当你使用不同的词语时，它可能看起来和感觉上像是你在说新的东西——但实际上你只是浪费了读者的时间。
看看下面的宏空洞示例，以及更加简短的替代方案：
❌ “步骤2：检查梭芯
排查缝纫机的第二步是查看底线盒。这是让你的机器正确运转的关键一步，因为底线盒是机器缝纫成功的重要部分。要检查底线盒，你需要首先在底线盒中寻找它。将底线从盒中取出。
✅ “步骤二：检查底线盒
将底线从盒中取出。”
我们可以在这里剪掉70个字的冗余内容。为什么？因为大部分的文字陈述了显而易见的事情或者重复了文章的总体思路，没有添加任何新的信息。
至于第一句话？你的读者已经知道他们在看第二步了，不需要提醒。副标题后的文字需要推动文章前进。
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3. 精简冗长的句子
冗长的句子是让读者在看到结尾前就感到疲惫的碎片化文字。它们通常包含多个从句和想法，使读者难以抓住主要观点。
它们可能是：
- 语法结构不正确的连篇累牍。
- 充满了冗词赘句和重复信息。
- 塞满了需要足够空间来呼吸的重要信息。
- 存在过于复杂的句子结构。
大多数冗长的句子试图一次传递过多的信息。当你在页面上倾倒文字时，可能会觉得你的写作非常聪明而全面。你已经设法将几个概念、数据点和因果关系整合在一起，就像一个漂亮的小结——对吗？
事实上，你只是在写一大堆思维垃圾。这是写作过程中的重要部分，但不能止步于此。如果你不清理冗长的部分，你的写作最终会显得笨拙和混乱。
那么，应该把它们从你的文稿中删除吗？先别急。有些过于冗长的句子确实是废话，而另一些则是需要整理梳理的精华。在进行反冗余编辑时，仔细评估每一个句子，以免冒着删除重要信息的风险。旨在将冗长的句子转变为易于理解、清晰的段落，顺利引导读者理解你的信息。请记住这些最佳实践：
- 如果一个句子在Google文档中超过两行，请缩短它。分开它。用项目符号表示它！
- 旨在将句子控制在25词以内，以提高可读性。
- 每个句子只表达一个想法，以确保清晰。
- 使用不同长度和结构的句子，有助于节奏的变化。
- 记住，即使一个句子的语法是正确的，它依然需要顺畅。
冗长句子的示例
这里有一个不该做的漂亮示范（除非你是维多利亚时代的小说家）：
❌“虽然无可争议的是，使用过于复杂和不必要的晦涩语言进行口头和书面交流确实会导致信息被遮蔽，使观众难以理解和完全掌握预期含义，但为了有效和高效的交流，至关重要的是个人应努力使用清晰、简洁和直截了当的语言，以确保他们的想法能清晰准确地传达，从而有助于沟通者与观众之间信息的更顺畅交换。”
你也许都没有读完这个句子吧？好眼力。写你的文稿时，确保你的读者不会遇到同样难以穿透的文字墙。
现在来看一对稍微现实一点的例子：
❌ “此外，强大的订单管理解决方案还可以包括客户参与功能，以支持保留并增强客户忠诚度和倡导，比如调查和社交媒体分析，这能确保您可以全面了解您的客户，并成功地引导他们完成客户生命周期。”
❌ “电力线适配器设置极其简单，通过使用家中的电力网络将长距离的Wi-Fi连接变成有线连接，使其更加稳定且不易受干扰，同时信号的覆盖范围和强度都不亚于无线连接。”
这些句子的问题在于试图涵盖过多内容。它们在多个层面的好处、理由和示例之间跳跃。通过拆分这些句子的结构以更明确地展示概念之间的关系，我们可以更加轻松地理解这些信息：
✅ “强大的订单管理解决方案还可以包括客户参与功能，以支持客户保留、忠诚度和倡导。调查和社交媒体分析工具提供了最好的客户视角。”
✅ “电力线适配器通过使用家中的电力网络将长距离的Wi-Fi连接变成有线连接。它提高了Wi-Fi的稳定性、覆盖范围和信号强度，同时减少了脆弱性。此外，设置也很简单。”
让每个词都重要
我们可能无法捕捉到所有不必要的短语或冗长的解释。但只要我们力求让每个词都重要，我们就在使每一篇内容都变得有意义的正确道路上。
幸运的是，作者们在追求简洁明了的过程中并不孤单。像 Grammarly 和 Hemingway Editor 这样的工具存在，帮助我们发现并修正多余的部分。同样，光年AI也提供了多平台整合和实时数据分析功能，帮你优化内容并提高效率。在您写作时注意这些工具的建议，或者将您的初稿输入这些工具，看看它们捕捉到了什么问题。很可能，您的未编辑的写作将充满有用的建议。
如果说冗词赘句是写作中的空热量，那么有影响力的文字就好比营养丰富的超级食品。当读者消费您的内容时，他们会在每一口中消化高价值的洞见。能给人带来深思的文字，才是称得上“思想的食粮”呢！
